Les accords commerciaux sont un élément crucial de la relation commerciale entre les fabricants de biens de grande consommation et leurs clients et partenaires. Cependant, il est fréquent que ces accords soient gérés de manière inefficace, ce qui donne lieu à une série de problèmes qui nuisent à la transparence et à l’efficacité. Examinons quelques difficultés courantes rencontrées dans le processus de gestion des accords commerciaux.
Les systèmes utilisés pour gérer ces conditions manquent souvent de souplesse pour saisir les nuances et les variations, ce qui entraîne un manque de transparence et une charge administrative importante pour valider les demandes des clients. Les conditions commerciales, souvent gérées à l’aide de feuilles de calcul et complétées par des informations échangées par e-mail, ne sont pas suffisamment documentées et mises à jour, ce qui entraîne des difficultés pour relier les aspects financiers et garantir le respect des contrats. Cette approche informelle rend difficile un suivi précis des transactions commerciales.
Pourquoi une approche digitale et standardisée est-elle essentielle ?
L’introduction d’une approche digitale et standardisée de la gestion des accords commerciaux est une nécessité impérative pour relever les défis évoqués plus haut. L’objectif premier de ce processus est de créer un langage commun au sein de l’entreprise, de faciliter la communication et d’assurer la cohérence des opérations commerciales.
La digitalisation des accords commerciaux simplifie la complexité en régissant efficacement tous les termes et conditions avec les différentes parties prenantes, de la grande distribution à la distribution spécialisée, des distributeurs traditionnels aux partenaires ou revendeurs, et en gérant les contrats de différentes natures (internationaux, nationaux ou locaux) par le biais d’un référentiel unique, complet et constamment mis à jour. Il facilite le calcul des conditions commerciales sur de grands volumes de données et accélère les processus comptables, en garantissant fiabilité et précision.
L’amélioration du travail des équipes comptables et financières est également un avantage significatif car, en plus d’optimiser les processus comptables pour une analyse détaillée de la rentabilité, une approche automatisée libère les ressources des tâches manuelles pour qu’elles se concentrent sur des activités plus stratégiques.
Investir dans des systèmes d’information intégrés et évolutifs est essentiel pour soutenir la croissance et l’efficacité des entreprises dans un contexte mondial et concurrentiel, en particulier dans le secteur des produits de grande consommation. La digitalisation des accords commerciaux n’améliore pas seulement la gestion opérationnelle, mais sert également d’élément clé dans le développement de relations d’affaires solides et durables.
