Gestione commesse per aziende di
Information Technology
Semplifica i tuoi progetti IT e migliora i risultati
di tutta la squadra.
Tarko è un software di gestione commesse per aziende IT che offre una soluzione unificata per supervisionare in modo efficiente i progetti dei propri clienti e per automatizzare le attività amministrative dispendiose e i rinnovi di contratto dei clienti. La piattaforma consente ai team di lavorare in movimento e ottenere informazioni immediate e in tempo reale sulle performance di ciascun progetto.
Quando le commesse IT sono il cuore del
tuo business
Sistemi ed applicativi non integrati?
- Una piattaforma, un unico inserimento dati. Dì addio a fogli di calcolo, sistemi diversi e integrazioni difficili.
Quali risorse sono pienamente utilizzate e quali sottoutilizzate?
- Controlla rapidamente il carico di lavoro per periodo, per ruolo e per persona. Segna i prossimi progetti nello strumento di pianificazione della capacità, controlla la disponibilità e visualizza le possibili date di inizio e di consegna.
Stime di progetto inaccurate?
- Utilizza il modulo di studio di fattibilità e i modelli di servizi per creare e gestire facilmente preventivi complessi in modo accurato.
Mancano informazioni finanziarie tempestive?
- Ottieni informazioni finanziarie in tempo reale, gestisci in modo efficace il flusso di cassa e mantieni una sana posizione finanziaria.
Processi complessi di rinnovo contrattuale?
- Utilizza il modulo di gestione dei contratti di Tarko per gestire senza problemi tutti i rinnovi contrattuali e le tariffe annuali.
Scarsa visibilità sulle performance di progetto?
- Ottieni visibilità in tempo reale sui budget e forecast di progetto, sui costi e sui margini effettivi. Ricevi avvisi tempestivi di problemi e monitora costantemente i risultati del progetto.
Unifica i processi, migliora le performance
Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto. Garantisci il rispetto degli obiettivi aziendali supervisionando in modo efficiente tutti i processi coinvolti.
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Ottimizza la gestione delle risorse e crea valore attraverso le persone. Conosci le tue risorse e dai al tuo team l’opportunità di accrescere le proprie abilità e capacità. Assegna la persona giusta alla commessa giusto.
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Garantisci il successo della commessa a partire da una corretta definizione della proposta commerciale. Un ambito chiaro e ben definito, un’approfondita valutazione di fattibilità e una quotazione convincente sono elementi essenziali per raggiungere gli obiettivi desiderati.
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Registra, automatizza e analizza i contratti con fornitori, partner e clienti. Garantisci, in modo semplice ed automatizzato, il rispetto di tutti gli obblighi contrattuali senza più mancare alcuna scadenza.
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Gestisci in un unico modulo la pianificazione delle commesse, l’allocazione delle risorse, la pianificazione delle attività, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio del progresso. Favorisci la collaborazione e fornisci una visione completa delle commesse, aiutando i team a lavorare in modo efficiente ottenendo risultati di successo.
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Tieni traccia delle ore lavorate, delle presenze e delle spese dei dipendenti. Mantieni registri accurati e ottieni una visione delle risorse allocate e dei costi di progetto. Aumenta la produttività e gestisci efficacemente i budget di spesa.
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La fatturazione precisa e puntuale delle commesse aiuta a mantenere un flusso di cassa sano e garantisce la trasparenza nelle transazioni finanziarie con i clienti. Scegli un metodo di fatturazione e collega tutti i dettagli della commessa per godere di un processo di preparazione delle fatture veloce ed efficiente. Fattura a Corpo o time & material in base ad un canone, SAL o attività registrata.
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Orchestra al meglio l’outsourcing, l’approvvigionamento e le relazioni con i fornitori. Tutti fattori chiave per promuovere la crescita organizzativa e la resilienza nel dinamico contesto di business di oggi.
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Una pianificazione finanziaria, un’allocazione e un monitoraggio rigorosi sono fondamentali per garantire il rispetto dei budget e l’adeguata redditività delle tue commesse. Tieni traccia di costi, ricavi e utilizzo risorse migliorando l’efficienza complessiva di ciascuna commessa.
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Utilizza al meglio strumenti di intelligence e analisi delle performance per migliorare sistematicamente la gestione dei progetti. Ottieni informazioni utili in tempo reale consentendo un processo decisionale informato, una veloce risoluzione dei problemi e una migliore gestione dei progetti.
Gestione commesse IT: i moduli aggiuntivi
Integra perfettamente i tuoi sistemi CRM, QMS e CMMS o utilizza i moduli aggiuntivi di Tarko
Vendite e Marketing
Gestisci in modo efficace i tuoi processi di marketing e vendita definendoli e supervisionandoli nel modulo dedicato in Tarko. Valuta e classifica i contatti commerciali, mantieni tutte le parti interessate informate sui lead e sulle opportunità di vendita, stabilisci i budget di vendita e consenti il monitoraggio continuo dei risultati. Integra perfettamente queste informazioni con l’ambito del progetto, la fattibilità e il modulo di preventivo.
Qualità e Sicurezza
Le funzionbalità specifiche del modulo qualità e sicurezza di Tarko consentono alle aziende di fornire prodotti e servizi di alta qualità riducendo al minimo i rischi e garantendo il benessere dei propri dipendenti, clienti e del pubblico in generale. Queste funzionalità sono progettate per stabilire standard, processi e pratiche che aiutano a mantenere una qualità costante, mitigare i potenziali rischi e soddisfare tutti i requisiti normativi.
Gestione Manutenzioni
Il modulo di manutenzione di Tarko è progettato per aiutare le organizzazioni a gestire le proprie attività di manutenzione e coordinamento delle risorse. Il modulo può essere utilizzato per codificare tutti gli asset, impostare piani di manutenzione preventiva, gestire richieste di intervento e gestire ordini di lavoro dalla richiesta e pianificazione al completamento e reporting.
Unified data intelligence
Potenzia l’utilizzo della data-science all’interno dell’organizzazione combinando un data mart unificato, strumenti di reporting flessibili e preziosi insight basati sull’intelligenza artificiale.
Garantisci decisioni data-driven, consentendo a tutte le parti interessate di accedere e analizzare i dati d’interesse e facilitando la collaborazione tra i differenti dipartimenti.
In definitiva, aiuta la tua organizzazione a migliorare la pianificazione, simulare scenari aziendali, migliorare la generazione di entrate e la redditività.
Garantisci decisioni data-driven, consentendo a tutte le parti interessate di accedere e analizzare i dati d’interesse e facilitando la collaborazione tra i differenti dipartimenti.
In definitiva, aiuta la tua organizzazione a migliorare la pianificazione, simulare scenari aziendali, migliorare la generazione di entrate e la redditività.
Un approccio olistico al servizio di tutti i team coinvolti
C-level
Garantisci il raggiungimento degli obiettivi strategici, convalida i risultati economici e finanziari e acquisire dati per prendere decisioni informate cruciali per sostenere la redditività dell’azienda.
HR
Supervisiona e gestisci le informazioni sul personale, dai contratti di lavoro, agli orari di lavoro, ruoli, competenze, postazioni e relative spese. Allinea il programma di formazione alle competenze attuali e necessarie, automatizza la formazione obbligatoria.
Sales
Monitora efficacemente la generazione di lead e pipeline, stima i ricavi di vendita. Conduci studi di fattibilità con l’aiuto di consulenti specializzati, imposta i margini e crea e invia quotazioni automaticamente.
Operations
Supervisiona attentamente tutti i progetti e monitorane attivamente i progressi. Collabora con le risorse umane per valutare e gestire la disponibilità delle risorse. Abbina le persone giuste a ciascun progetto.
Project Leaders
Coordina e definisci in modo efficace le varie fasi del progetto attraverso diagrammi Gantt. Organizza e tieni traccia dell’allocazione e della pianificazione delle risorse. Organizza la fatturazione del progetto, garantisci la prenotazione tempestiva dei materiali e l’outsourcing in linea con i requisiti specifici.
Consultants
Ottieni una visione completa di tutti i progetti e le attività in carico, monitora attentamente e assegna le ore lavorate su ciascun progetto. Inoltra richieste di rimborso e alloca le spese accuratamente ed in tempo reale.
Finance & Accounting
Migliora il controllo finanziario e comprendi la liquidità, la solvibilità e il benessere finanziario generale. Automatizza le attività contabili ricorrenti.