Gestione commesse di impianti

Gestisci gli aspetti operativi e finanziari delle tue commesse
e segui la manutenzione dopo la consegna, grazie alla
soluzione All-in-One di Tarko.

Tarko è un software di gestione commesse impianti che offre agli installatori una soluzione completa per gestire i progetti dei clienti e automatizzare le attività amministrative collegate. Semplifica tutte le fasi di impiantistica, dalla progettazione allo sviluppo, all’installazione e ottieni feedback in tempo reale sulle performance di ciascuna commessa. Segui l’impianto durante il suo ciclo di vita, gestendo il servizio di manutenzione sempre all’interno della stessa soluzione.

Quando le commesse di impianti sono il cuore del tuo business

Sistemi ed applicativi non integrati?
Quali risorse sono pienamente utilizzate e quali sottoutilizzate?
Stime di commessa inaccurate?
Processi di fatturazione complessi?
Scarsa visibilità sulle performance di commessa?
Nessuna gestione organizzata della manutenzione?

Unifica i processi, migliora le performance

Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto. Garantisci il rispetto degli obiettivi aziendali supervisionando in modo efficiente tutti i processi coinvolti.
Ottimizza la gestione delle risorse e crea valore attraverso le persone. Conosci le tue risorse e dai al tuo team l’opportunità di accrescere le proprie abilità e capacità. Assegna la persona giusta alla commessa giusto.
Garantisci il successo della commessa a partire da una corretta definizione della proposta commerciale. Un ambito chiaro e ben definito, un’approfondita valutazione di fattibilità e una quotazione convincente sono elementi essenziali per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Registra, automatizza e analizza i contratti con fornitori, partner e clienti. Garantisci, in modo semplice ed automatizzato, il rispetto di tutti gli obblighi contrattuali senza più mancare alcuna scadenza.
Gestisci in un unico modulo la pianificazione delle commesse, l’allocazione delle risorse, la pianificazione delle attività, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio del progresso. Favorisci la collaborazione e fornisci una visione completa delle commesse, aiutando i team a lavorare in modo efficiente ottenendo risultati di successo.
Tieni traccia delle ore lavorate, delle presenze e delle spese dei dipendenti. Mantieni registri accurati e ottieni una visione delle risorse allocate e dei costi di progetto. Aumenta la produttività e gestisci efficacemente i budget di spesa.
La fatturazione precisa e puntuale delle commesse aiuta a mantenere un flusso di cassa sano e garantisce la trasparenza nelle transazioni finanziarie con i clienti. Scegli un metodo di fatturazione e collega tutti i dettagli della commessa per godere di un processo di preparazione delle fatture veloce ed efficiente. Fattura a Corpo o time & material in base ad un canone, SAL o attività registrata.
Orchestra al meglio l’outsourcing, l’approvvigionamento e le relazioni con i fornitori. Tutti fattori chiave per promuovere la crescita organizzativa e la resilienza nel dinamico contesto di business di oggi.
Una pianificazione finanziaria, un’allocazione e un monitoraggio rigorosi sono fondamentali per garantire il rispetto dei budget e l’adeguata redditività delle tue commesse. Tieni traccia di costi, ricavi e utilizzo risorse migliorando l’efficienza complessiva di ciascuna commessa.

Utilizza al meglio strumenti di intelligence e analisi delle performance per migliorare sistematicamente la gestione delle commesse. Ottieni informazioni utili in tempo reale consentendo un processo decisionale informato, una veloce risoluzione dei problemi e una migliore gestione delle commesse.

Moduli aggiuntivi di gestione commessa
impianti e manutenzione

All’interno della nostra piattaforma hai la possibilità di incorporare i seguenti componenti aggiuntivi per garantire l’esecuzione fluida e integrata delle tue commesse di manutenzione.

Codifica asset

Codifica tutti gli asset all’interno di un unico sistema, generando, se necessario, i relativi QR Code e BarCode. Definisci attributi generali, tecnici e di geolocalizzazione, associando tutti i documenti e le immagini collegati a ciascun asset.

Manutenzione programmata

Associa l’asset a un modello di piano manutentivo esistente o crea un nuovo piano personalizzato. Sfrutta lo scadenzario interattivo per raccogliere e generare automaticamente tutti gli interventi programmati.

Richieste di intervento

Consenti agli utenti abilitati di creare richieste di intervento direttamente nel software o nell’app mobile, inserendo tutti gli elementi chiave come data, entità, priorità, foto, allegati, ecc. Aggiungi interventi al piano di manutenzione per avere sempre una visione aggiornata dell’andamento di tutti gli asset aziendali.

Gestione intervento

Assign planned and unplanned interventions to the workforce and monitor activity statuses. Record time, costs, spare parts associated to each intervention through a dedicated app or web portal.

Fornitura ricambi

Costituisci e rifornisci uno o più magazzini ricambi, integrando dati di terze parti secondo necessità. Gestisci in modo semplice ed efficiente gli identificatori, le caratteristiche, i prezzi e i fornitori collegati a ciascuna componente.

Unified data intelligence

Potenzia l’utilizzo della data-science all’interno dell’organizzazione combinando un data mart unificato, strumenti di reporting flessibili e preziosi insight basati sull’intelligenza artificiale.
Garantisci decisioni data-driven, consentendo a tutte le parti interessate di accedere e analizzare i dati d’interesse e facilitando la collaborazione tra i differenti dipartimenti.
In definitiva, aiuta la tua organizzazione a migliorare la pianificazione, simulare scenari aziendali, migliorare la generazione di entrate e la redditività.

Un approccio olistico al servizio di tutti i team coinvolti

C-level

Garantisci il raggiungimento degli obiettivi strategici, convalida i risultati economici e finanziari e acquisire dati per prendere decisioni informate cruciali per sostenere la redditività dell’azienda.

HR

Supervisiona e gestisci le informazioni sul personale, dai contratti di lavoro, agli orari di lavoro, ruoli, competenze, postazioni e relative spese. Allinea il programma di formazione alle competenze attuali e necessarie, automatizza la formazione obbligatoria.

Sales

Monitora efficacemente la generazione di lead e pipeline, stima i ricavi di vendita. Conduci studi di fattibilità con l’aiuto di consulenti specializzati, imposta i margini e crea e invia quotazioni automaticamente.

Operations

Supervisiona attentamente tutti i progetti e monitorane attivamente i progressi. Collabora con le risorse umane per valutare e gestire la disponibilità delle risorse. Abbina le persone giuste a ciascun progetto.

Project Leaders

Coordina e definisci in modo efficace le varie fasi del progetto attraverso diagrammi Gantt. Organizza e tieni traccia dell’allocazione e della pianificazione delle risorse. Organizza la fatturazione del progetto, garantisci la prenotazione tempestiva dei materiali e l’outsourcing in linea con i requisiti specifici.

Consultants

Ottieni una visione completa di tutti i progetti e le attività in carico, monitora attentamente e assegna le ore lavorate su ciascun progetto. Inoltra richieste di rimborso e alloca le spese accuratamente ed in tempo reale.

Finance & Accounting

Migliora il controllo finanziario e comprendi la liquidità, la solvibilità e il benessere finanziario generale. Automatizza le attività contabili ricorrenti.