Gestione commesse per agenzie
di marketing
Semplifica la gestione operativa e finanziaria dei tuoi
progetti e migliora i risultati di tutto il team.
Tarko è un software di gestione commesse per agenzie di marketing che offre una soluzione avanzata all-in-one per gestire i progetti dei propri clienti. Snellisci le attività amministrative e semplifica la gestione dei contratti di outsourcing con collaboratori esterni. Assegna le persone giuste al progetto giusto.
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Quando le commesse di marketing sono il cuore del tuo business
Sistemi ed applicativi non integrati?
- Una piattaforma, un unico inserimento dati. Dì addio a fogli di calcolo, sistemi diversi e integrazioni difficili.
Quali risorse sono pienamente utilizzate e quali sottoutilizzate?
- Controlla rapidamente il carico di lavoro per periodo, per ruolo e per persona. Segna i prossimi progetti nello strumento di pianificazione della capacità, controlla la disponibilità e visualizza le possibili date di inizio e di consegna.
Stime di progetto inaccurate?
- Utilizza il modulo di studio di fattibilità e i modelli di servizi per creare e gestire facilmente preventivi complessi in modo accurato.
Mancano informazioni finanziarie tempestive?
- Ottieni informazioni finanziarie in tempo reale, gestisci in modo efficace il flusso di cassa e mantieni una sana posizione finanziaria.
Processo di outsourcing difficile da gestire?
- Gestisci facilmente l'outsourcing di attività che non fanno parte delle tue competenze principali o che richiedono competenze specialistiche e monitora l'esecuzione del contratto.
Scarsa visibilità sulle performance di progetto?
- Ottieni visibilità in tempo reale sui budget e forecast di progetto, sui costi e sui margini effettivi. Ricevi avvisi tempestivi di problemi e monitora costantemente i risultati del progetto.
Unifica i processi, migliora le tue performance
Tutti gli strumenti e le funzionalità di cui il tuo team ha bisogno in un unico posto. Garantisci il rispetto degli obiettivi aziendali supervisionando in modo efficiente tutti i processi coinvolti.
Ottimizza la gestione delle risorse e crea valore attraverso le persone. Conosci le tue risorse e dai al tuo team l’opportunità di accrescere le proprie abilità e capacità. Assegna la persona giusta alla commessa giusto.
Garantisci il successo della commessa a partire da una corretta definizione della proposta commerciale. Un ambito chiaro e ben definito, un’approfondita valutazione di fattibilità e una quotazione convincente sono elementi essenziali per raggiungere gli obiettivi desiderati.
Registra, automatizza e analizza i contratti con fornitori, partner e clienti. Garantisci, in modo semplice ed automatizzato, il rispetto di tutti gli obblighi contrattuali senza più mancare alcuna scadenza.
Gestisci in un unico modulo la pianificazione delle commesse, l’allocazione delle risorse, la pianificazione delle attività, il monitoraggio del tempo e il monitoraggio del progresso. Favorisci la collaborazione e fornisci una visione completa delle commesse, aiutando i team a lavorare in modo efficiente ottenendo risultati di successo.
Tieni traccia delle ore lavorate, delle presenze e delle spese dei dipendenti. Mantieni registri accurati e ottieni una visione delle risorse allocate e dei costi di progetto. Aumenta la produttività e gestisci efficacemente i budget di spesa.
La fatturazione precisa e puntuale delle commesse aiuta a mantenere un flusso di cassa sano e garantisce la trasparenza nelle transazioni finanziarie con i clienti. Scegli un metodo di fatturazione e collega tutti i dettagli della commessa per godere di un processo di preparazione delle fatture veloce ed efficiente. Fattura a Corpo o time & material in base ad un canone, SAL o attività registrata.
Orchestra al meglio l’outsourcing, l’approvvigionamento e le relazioni con i fornitori. Tutti fattori chiave per promuovere la crescita organizzativa e la resilienza nel dinamico contesto di business di oggi.
Una pianificazione finanziaria, un’allocazione e un monitoraggio rigorosi sono fondamentali per garantire il rispetto dei budget e l’adeguata redditività delle tue commesse. Tieni traccia di costi, ricavi e utilizzo risorse migliorando l’efficienza complessiva di ciascuna commessa.
Utilizza al meglio strumenti di intelligence e analisi delle performance per migliorare sistematicamente la gestione dei progetti. Ottieni informazioni utili in tempo reale consentendo un processo decisionale informato, una veloce risoluzione dei problemi e una migliore gestione dei progetti.
Gestione commesse di marketing: moduli aggiuntivi
Integra perfettamente i tuoi sistemi CRM, QMS e CMMS o utilizza i moduli aggiuntivi di Tarko
Vendite e Marketing
Gestisci in modo efficace i tuoi processi di marketing e vendita definendoli e supervisionandoli nel modulo dedicato in Tarko. Valuta e classifica i contatti commerciali, mantieni tutte le parti interessate informate sui lead e sulle opportunità di vendita, stabilisci i budget di vendita e consenti il monitoraggio continuo dei risultati. Integra perfettamente queste informazioni con l’ambito del progetto, la fattibilità e il modulo di preventivo.
Qualità e Sicurezza
Le funzionbalità specifiche del modulo qualità e sicurezza di Tarko consentono alle aziende di fornire prodotti e servizi di alta qualità riducendo al minimo i rischi e garantendo il benessere dei propri dipendenti, clienti e del pubblico in generale. Queste funzionalità sono progettate per stabilire standard, processi e pratiche che aiutano a mantenere una qualità costante, mitigare i potenziali rischi e soddisfare tutti i requisiti normativi.
Gestione Manutenzioni
Il modulo di manutenzione di Tarko è progettato per aiutare le organizzazioni a gestire le proprie attività di manutenzione e coordinamento delle risorse. Il modulo può essere utilizzato per codificare tutti gli asset, impostare piani di manutenzione preventiva, gestire richieste di intervento e gestire ordini di lavoro dalla richiesta e pianificazione al completamento e reporting.
Un sistema di data intelligence unificato
Potenzia l’utilizzo della data-science all’interno dell’organizzazione combinando un data mart unificato, strumenti di reporting flessibili e preziosi insight basati sull’intelligenza artificiale.
Garantisci decisioni data-driven, consentendo a tutte le parti interessate di accedere e analizzare i dati d’interesse e facilitando la collaborazione tra i differenti dipartimenti.
In definitiva, aiuta la tua organizzazione a migliorare la pianificazione, simulare scenari aziendali, migliorare la generazione di entrate e la redditività.
Garantisci decisioni data-driven, consentendo a tutte le parti interessate di accedere e analizzare i dati d’interesse e facilitando la collaborazione tra i differenti dipartimenti.
In definitiva, aiuta la tua organizzazione a migliorare la pianificazione, simulare scenari aziendali, migliorare la generazione di entrate e la redditività.
Un approccio olistico al servizio di tutti i team coinvolti
C-level
Garantisci il raggiungimento degli obiettivi strategici, convalida i risultati economici e finanziari e acquisire dati per prendere decisioni informate cruciali per sostenere la redditività dell’azienda.
HR
Supervisiona e gestisci le informazioni sul personale, dai contratti di lavoro, agli orari di lavoro, ruoli, competenze, postazioni e relative spese. Allinea il programma di formazione alle competenze attuali e necessarie, automatizza la formazione obbligatoria.
Sales
Monitora efficacemente la generazione di lead e pipeline, stima i ricavi di vendita. Conduci studi di fattibilità con l’aiuto di consulenti specializzati, imposta i margini e crea e invia quotazioni automaticamente.
Operations
Supervisiona attentamente tutti i progetti e monitorane attivamente i progressi. Collabora con le risorse umane per valutare e gestire la disponibilità delle risorse. Abbina le persone giuste a ciascun progetto.
Project Leaders
Coordina e definisci in modo efficace le varie fasi del progetto attraverso diagrammi Gantt. Organizza e tieni traccia dell’allocazione e della pianificazione delle risorse. Organizza la fatturazione del progetto, garantisci la prenotazione tempestiva dei materiali e l’outsourcing in linea con i requisiti specifici.
Consultants
Ottieni una visione completa di tutti i progetti e le attività in carico, monitora attentamente e assegna le ore lavorate su ciascun progetto. Inoltra richieste di rimborso e alloca le spese accuratamente ed in tempo reale.
Finance & Accounting
Migliora il controllo finanziario e comprendi la liquidità, la solvibilità e il benessere finanziario generale. Automatizza le attività contabili ricorrenti.
3i Group adotta la soluzione di Akeron per gestire a 360° l’intero ciclo di vita delle commesse
...grazie ad Akeron siamo riusciti a ridurre notevolmente i problemi di gestione, oltre a semplificare ogni singolo processo aziendale...
Maria Pia Don Vito
Responsabile Amministrazione e contabilità
