Grandi Stazioni Retail ottimizza la gestione dei 770 spazi commerciali

Gennaio 29, 2022

Come la soluzione di Akeron ha permesso il pieno controllo di tutti i contratti immobiliari dell’azienda

Ognuna delle 14 stazioni ferroviarie gestite da GSR rappresenta un articolato insieme di spazi commerciali,
ciascuna con le proprie peculiarità.

La società, insoddisfatta delle tecnologie impiegate per la complessa gestione del proprio core business, iniziò un progetto di analisi e miglioramento che permise di evidenziare alcune importanti criticità:

Inconsistenza dei dati: L’utilizzo di fogli di calcolo non garantiva la sicurezza del dato
Inefficienza operativa: Elevato numero di operazioni manuali ridondanti e soggette ad errore
Limitate capacità di analisi e monitoraggio immobiliare: Assenza di strumenti per il reporting e per la gestione dell’anagrafica contrattuale
Limitate capacità di gestione di tutte le casistiche contrattuali: Criticità nel gestire le tipologie di contratti più complesse

La soluzione doveva non solo risolvere questi limiti, ma anche integrarsi con il sistema transazionale SAP già presente in azienda.

“La gestione degli asset immobiliari e dei relativi contratti commerciali richiedeva una profonda revisione e razionalizzazione. I processi in essere poggiavano su SAP RE, ma ricorrevano troppo spesso a lunghe operazioni manuali di elaborazione e reperimento dati extra sistema. Analisi chiave come quelle di Rent Roll richiedevano diverse ore solo per il consolidamento delle fonti dati…”

Paolo Scaramuzzino
GS Retail | IT Manager

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Rendi responsabile e mantieni sempre motivata la forza vendita
Proponendo incentivi stimolanti ed una visibilità costante sul proprio operato






Rendi responsabile e mantieni sempre motivata la forza vendita

Proponendo incentivi stimolanti ed una visibilità costante sul proprio operato



Definizione piani incentivi individuali o per gruppi omogenei di beneficiari

Liquidazione incentivi e gestione componente previdenziale

Gestione strutturata e flessibile della raccolta promo, direttamente nelle mani dei KAM


Una forza vendita allineata al 100% con la mission e gli obiettivi aziendali
Garanzia di pagamenti precisi, trasparenti e verificabili
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Automatizza gravosi processi manuali
Sfruttando potenti motori di calcolo e gestione





Automatizza gravosi processi manuali

Sfruttando potenti motori di calcolo e gestione





Gestione di accordi commerciali quadri e integrativi e dei relativi workflow

Gestione dell’intero ciclo di vita di contributi e sconti fuori fattura

Generazione automatica delle regole per il calcolo dei maturati di ciascuna promo con calcolo

Contabilizzazione di premi e incentivi e gestione dei riflessi su conti economici e patrimoniali


Fino al 50% di riduzione dei tempi di inserimento di un nuovo contratto
Fino al 20% di risparmio di costi amministrativi
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Realizza la miglior Pianificazione Commerciale
Migliorando, allo stesso tempo, le stime di budget & forecast aziendali






Realizza la miglior Pianificazione Commerciale

Migliorando, allo stesso tempo, le stime di budget & forecast aziendali





Processi analitici e strutturati di customer/key account planning

Valutazione di diversi scenari potenziali per definire le migliori azioni commerciali

Individuazione dei target, portafogli e territori più adatti a ciascun canale e venditore


Raccolta, trasformazione e validazione di grandi quantitativi di dati in modo efficace ed efficiente
Reportistica on-the-fly in modo veloce ed intuitivo direttamente sulla pagina web dell’ applicativo
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Innova Report e Analisi
Per dominare la strategia e l’operatività commerciale





Innova Report e Analisi

Per dominare la strategia e l’operatività commerciale




Un’unica fonte affidabile di dati sulle performance di vendita, sempre disponibile per tutte le funzioni coinvolte

Dashboard e report dinamici e interattivi

Analisi avanzate per simulare e valutare gli impatti delle azioni commerciali disponibili


Processi di approvazione coordinati, condivisi e verificabili
Una forza vendita allineata al 100% con la mission e gli obiettivi aziendali
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Pianifica e Massimizza il ROI delle Promozioni
Grazie a strumenti efficaci di simulazione, valutazione e approvazione






Pianifica e Massimizza il ROI delle Promozioni

Grazie a strumenti efficaci di simulazione, valutazione e approvazione




Pianificazione del miglior calendario promozionale all’interno dei vincoli di budget

Analisi comparata di differenti scenari potenziali

Valutazione del ROI inclusivo di tutte le dinamiche in campo

Workflow strutturati per tipologia utente e processo


Fino al 5% di miglioramento dei margini di vendita sulle promozioni
Fino al 20% di risparmio di costi amministrativi
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Ottimizza la Profittabilità del Trade Spend
Agendo in modo analitico su tutte le determinanti fondamentali del business






Ottimizza la Profittabilità del Trade Spend

Agendo in modo analitico su tutte le determinanti fondamentali del business




Individua agevolmente le performance più significative per ciascun canale, linea, prodotto, cliente, ecc. ed approfondisci cause e possibili interventi

Visione integrata di tutti i costi e ricavi commerciali per anticipare e correggere trend congiunturali sfavorevoli

Realizza azioni commerciali mirate per rispondere al meglio a dinamiche inflattive sui costi di produzione e distribuzione


Monitora LA variabile chiave aziendale, mantenendo tutta l’organizzazione focalizzata sulla sua massimizzazione
Drill-through sulla profittabilità fino alla singola riga d’ordine, comprensivo di tutti i costi commerciali di dettaglio coinvolti
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