CAPEX OPEX - EXPENSE MANAGEMENT

Allinea gli investimenti con il budget e gli obiettivi strategici dell'azienda

Kautha ti aiuta a ottenere precisione finanziaria e eccellenza operativa, favorendo decisioni piĆ¹ informate e sostenendo una crescita duratura. Una gestione efficace dei budget Capex e Opex (progetti) assicura un’allocazione ottimale delle risorse, allinea le spese agli obiettivi strategici e preserva la salute finanziaria, bilanciando l’investimento nella crescita con l’efficienza operativa.

Budget & Progetti

Partendo da un budget aziendale approvato, il sistema permette di importare o creare unitĆ  di budget Capex e Opex. Questo consente una integrazione dettagliata e strutturata dei dati di budget (progetto), assicurando che ogni categoria di spesa e voce finanziaria sia contabilizzata e gestita con precisione nel sistema.

Richieste di acquisto e Ordini di acquisto

Gli utenti autorizzati potranno creare Richieste di Acquisto, che verranno inoltrate al dipartimento per l’approvazione. Una volta approvate, verranno generati gli Ordini di Acquisto (ODA) corrispondenti, con l’opzione di assegnarli direttamente a uno dei budget Capex o Opex.

Benestare emissione fattura

Dopo aver registrato la ricezione della merce, il sistema permetterĆ  l’emissione del “Benestare Emissione Fattura” al fornitore. Questo autorizza il fornitore a procedere con la fatturazione degli articoli concordati e genera un codice numerico unico da includere nella fattura per scopi di tracciamento.

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Ricezione e riconciliazione delle fatture

Alla ricezione della fattura da parte del fornitore (o importando il file XML acquisito dal SDI) e utilizzando il numero di autorizzazione all’emissione della fattura incluso nella fattura, il sistema consente l’abbinamento automatico e la chiusura del processo che ĆØ iniziato con la corrispondente Richiesta di Acquisto (RDA).